Bảo vệ dữ liệu trên USB đề phòng trường hợp mất cắp

[baotrung]

Đã có không ít
chuyện “dở khóc, dở cười” khi dữ liệu chứa trên USB bị lộ ra ngoài khi
người dùng đánh rơi hoặc làm mất. Đặc biệt, vấn đề càng trở nên nghiêm
trọng nếu đó là những dữ liệu quan trọng.





Bảo vệ dữ liệu trên USB đề
phòng trường hợp mất cắp


Thứ sáu, 7/5/2010, 16:4
Đã có không ít
chuyện “dở khóc, dở cười” khi dữ liệu chứa trên USB bị lộ ra ngoài khi
người dùng đánh rơi hoặc làm mất. Đặc biệt, vấn đề càng trở nên nghiêm
trọng nếu đó là những dữ liệu quan trọng.


Ưu điểm lớn nhất khi sử dụng USB và
các thiết bị nhớ di động là bạn có thể mang dữ liệu theo bên mình đi
bất cứ đâu. Nhưng đây cũng là nhược điểm lớn nhất của các thiết bị này:
rất dễ bỏ quên hoặc đánh mất.





Để đề phòng dữ
liệu chứa trên USB và các thiết bị nhớ di động bị lộ ra ngoài trong
trường hợp thiết bị của mình bị mất, hãy thử sử dụng USB SafeGuard.
Download phần mềm hoàn toàn miễn phí tại đây.




Sau khi download,
copy file vừa download vào USB/thiết bị nhớ di động, kích đôi để sử
dụng phần mềm mà không cần cài đặt. Phần mềm không thể hoạt động và sử
dụng trực tiếp trên ổ cứng. Giao diện phần mềm sẽ hiện ra, yêu cầu bạn
điền và xác nhận mật khẩu, rồi nhấn nút OK.

Một hộp thoại
hiện ra, hỏi bạn có muốn lưu mật khẩu vào file (để đề phòng trường hợp
quên mật khẩu hay không)? Để lưu lại mật khẩu vừa tạo, nhấn Yes trên
hộp thoại này, và chọn vị trí để lưu file. Nếu không muốn, nhấn No để
bỏ qua.


Lưu ý: bạn nên lưu file chứa mật
khẩu ở một vị trí bí mật trên ổ cứng.

Sau khi khởi tạo
mật khẩu, giao diện thứ 2 của phần mềm sẽ hiện ra, cho phép bạn chọn
những dữ liệu nào trên USB cần được mã hóa và bảo vệ.

Nhấn nút Encrypt
All để bảo vệ toàn bộ dữ liệu có trong USB, hoặc sử dụng chuột, kéo
những dữ liệu riêng lẻ và thả vào giao diện của phần mềm, rồi nhấn nút
Encrypt để phần mềm mã hóa và bảo vệ những dữ liệu đó.










Sau khi quá trình
kiểm mã hóa kết thúc, phần mềm sẽ hỏi bạn có muốn xóa các file gốc đi
hay không? Nếu bạn muốn xóa chúng đi, chọn lựa 1 trong 2 tùy chọn bên
dưới (điều này sẽ ngăn chặn người khác tìm cách khôi phục các dữ liệu
gốc đã bị xóa). Nhấn nút OK để xác nhận.

Lưu ý: Sau khi đã mã hóa dữ liệu,
bạn nên xóa chúng đi để đảm bảo an toàn.






Sau khi quá trình
xóa file kết thúc, các file/thư mục đã được phần mềm mã hóa sẽ biến
mất trên USB, và bạn chỉ có thể tìm thấy chúng thông qua giao diện của
USB SafeGuard.

Tiến hành lại các
bước trên nếu muốn mã hóa và bảo vệ những dữ liệu mới.

Để truy cập và sử
dụng các file đã mã hóa, kích hoạt USB SafeGuard, điền mật khẩu đã
thiết lập ở trên. Danh sách các file đã được mã hóa và bảo vệ sẽ liệt
kê trong giao diện của phần mềm. Bạn kích chọn dữ liệu cần giải mã và
sử dụng trong danh sách này, nhấn nút Decrypt. Dữ liệu này sẽ lại được
xuất hiện trên USB.

Nếu muốn giải mã
toàn bộ, nhấn nút Decrypt All.






Sau khi sử dụng,
bạn lưu ý nên xóa file đó đi để người ngoài không thể tìm thấy và sử
dụng.

Trong trường hợp
muốn thay đổi mật khẩu hoặc xóa đi các file đã mã hóa cũ… bạn đánh dấu
vào tùy chọn And Delele và nhấn nút Decrypt All để giãi mã toàn bộ dữ
liệu cũ (trả chúng về nguyên trạng) và xóa chúng khỏi cơ sở dữ liệu của
USB SafeGuard.


Bây giờ, bạn kích
hoạt lại phần mềm, khởi tạo mật khẩu mới và tiến hành mã hóa lại
những dữ liệu mới mà mình muốn.
gamek.channelvn.net